ما هي السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS، ولماذا تهمّك؟
عندما تتقدّم لوظيفة عبر الإنترنت، كثيرًا ما يقرأ سيرتك الذاتية برنامجٌ قبل أن يراها أي شخص. يُسمّى هذا البرنامج نظام تتبّع المتقدّمين، أو ATS. والسيرة الذاتية المكتوبة بطريقة يقرؤها هذا البرنامج بشكل صحيح هي سيرة متوافقة مع ATS.
ما هو نظام ATS؟
نظام تتبّع المتقدّمين هو برنامج تستخدمه شركات كثيرة ومكاتب توظيف لجمع طلبات التوظيف وإدارتها. عندما تتقدّم عبر صفحة الوظائف في موقع شركة أو عبر موقع وظائف كبير، تصل سيرتك غالبًا إلى نظام من هذا النوع.
يقرأ النظام ملفك ويقسّمه إلى حقول: اسمك، وبيانات التواصل، والمسميات الوظيفية، وجهات العمل، والتواريخ، والتعليم، والمهارات. ثم يبحث مسؤولو التوظيف في هذه الحقول ويصفّونها. مثلًا، قد يبحثون عن "محاسب" و"SAP" ولا ينظرون إلا إلى السير الذاتية التي تظهر في النتائج.
ما هي السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS؟
هي سيرة ذاتية عادية، لكن بتنسيق واضح وبسيط يقرؤه البرنامج دون أخطاء: عمود واحد، ونص حقيقي، وعناوين أقسام معروفة، ولا زخرفة تُخفي المعلومات. وهي مكتوبة للناس أيضًا، فالتنسيق الذي يسهل على البرنامج قراءته يسهل غالبًا على مسؤول التوظيف تصفّحه.
لماذا تهمّك؟
- تصل بياناتك إلى المكان الصحيح. إذا أخطأ البرنامج في قراءة سيرتك، قد يختفي رقم هاتفك، أو تندمج وظيفتان في وظيفة واحدة، أو تضيع التواريخ، فيرى مسؤول التوظيف ملفًا ناقصًا.
- تظهر في نتائج البحث. يبحث مسؤولو التوظيف عن الكلمات المهمة للوظيفة. إذا استخدمت سيرتك الكلمات نفسها الموجودة في إعلان الوظيفة (متى كانت صحيحة عنك)، يزيد احتمال ظهورها.
- تترك انطباعًا أول أفضل. غالبًا لا يقضي مسؤول التوظيف وقتًا طويلًا مع كل سيرة، والتنسيق الواضح يساعده على إيجاد خبرتك بسرعة.
- ملف واحد يصلح لكل مكان. السيرة البسيطة المقروءة تعمل في بوابات الشركات ومواقع الوظائف والبريد الإلكتروني على حد سواء.
مفهوم خاطئ شائع
ربما سمعت أن "نظام ATS يرفض معظم السير الذاتية تلقائيًا". الحقيقة ليست كذلك تمامًا. في معظم الأنظمة، القرار بيد أشخاص، والبرنامج يخزّن الطلبات ويرتّبها ويصفّيها. بعض الشركات تضيف أسئلة فرز (مثل رخصة مطلوبة أو عدد أدنى من سنوات الخبرة) قد تستبعد طلبات تلقائيًا.
الخطر الحقيقي أهدأ من ذلك: السيرة التي لا يستطيع البرنامج قراءتها جيدًا، أو التي تخلو من كلمات إعلان الوظيفة، قد تنتهي في أسفل القائمة حيث لا ينظر أحد.
ما الذي يجعل السيرة متوافقة مع ATS؟
افعل
- استخدم عمودًا واحدًا يُقرأ من الأعلى إلى الأسفل.
- استخدم عناوين معروفة: الملخص المهني، والخبرات، والتعليم، والمهارات.
- اجعل النص حقيقيًا وقابلًا للتحديد، لا صورة ممسوحة ضوئيًا.
- ضع بيانات التواصل في متن الصفحة، لا في رأس الصفحة أو تذييلها.
- اكتب التواريخ بالطريقة نفسها في كل مرة، مثل "مارس 2022 – حتى الآن".
- استخدم الكلمات المهمة في إعلان الوظيفة متى كانت تصفك بصدق.
- أرسل نوع الملف الذي تطلبه الشركة. ملف PDF بنص حقيقي أو ملف Word يعمل غالبًا.
تجنّب
- الجداول ومربعات النص والتنسيق بعمودين.
- النص داخل الصور أو الشعارات أو الأيقونات أو أشرطة تقييم المهارات.
- العناوين غير المعتادة مثل "رحلتي" بدل "الخبرات".
- نسخ إعلان الوظيفة كاملًا في سيرتك أو إخفاء كلمات بلون أبيض. الناس يقرؤون سيرتك أيضًا، وهذا يبدو غير صادق.
السيرة الذاتية العربية وأنظمة ATS
أنظمة كثيرة تتعامل مع العربية جيدًا، لكن ليس كلها. بعض البرامج القديمة تقرأ النص العربي بدقة أقل، وقد تظهر الكلمات أو الحروف بترتيب خاطئ. طريقة عملية:
- إذا كان إعلان الوظيفة بالإنجليزية، أو كانت الشركة دولية، أرسل سيرة بالإنجليزية.
- إذا كان الإعلان بالعربية، أرسل سيرة بالعربية، واحتفظ بنسخة إنجليزية جاهزة.
- في اللغتين، القواعد نفسها: عمود واحد، ونص حقيقي، وعناوين معروفة.
كيف يساعدك موقع سيرتي؟
- كل سيرة تخرج بصيغة PDF بعمود واحد ونص حقيقي قابل للتحديد وعناوين معروفة.
- فحص ATS مجاني يحدّد لك نقاطًا واضحة لتحسينها، مثل تواريخ ناقصة أو إنجازات بلا أرقام.
- مطابقة الوظيفة تقارن سيرتك بإعلان وظيفة حقيقي وتُظهر الكلمات المهمة الناقصة.
- يمكنك رفع سيرتك الحالية (PDF أو Word) أو لصق نصها، فيتعبّأ النموذج تلقائيًا.
- يمكنك إنشاء سيرتك بالعربية أو الإنجليزية من البيانات نفسها.
لا توجد سيرة ذاتية ولا أداة تضمن لك مقابلة عمل. ما تفعله السيرة المتوافقة مع ATS هو أن تضمن قراءة خبرتك بشكل صحيح وأن يكون العثور عليها ممكنًا.
مجاني خلال الفترة التجريبية.
من إنشاء سيرتي في البحرين